Zasady przetwarzania danych (RODO)

Ochrona danych osobowych

Z dniem wej­ścia w życie RODO (obo­wią­zu­ją­ce od dnia 25 maja 2018 r. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwiet­nia 2016 r. w spra­wie ochro­ny osób fizycz­nych w związ­ku z prze­twa­rza­niem danych oso­bo­wych i w spra­wie swo­bod­ne­go prze­pły­wu takich danych) uchy­lo­no prze­pi­sy dotych­czas obo­wią­zu­ją­cej Ustawy z dnia 29 sierp­nia 1997 r. o ochro­nie danych oso­bo­wych. Powoływany dotych­czas Administrator Bezpieczeństwa Informacji (ABI), od tego dnia nazy­wa się Inspektorem Ochrony Danych (zwa­ny dalej: IOD), a jego powo­ła­nie sta­ło się obo­wiąz­ko­we dla pod­mio­tów admi­ni­stra­cji publicz­nej. Do zadań IOD nale­ży nad­zór nad prze­twa­rza­niem danych oso­bo­wych i dzia­ła­nie na rzecz zgod­ne­go ich prze­twa­rza­nia z prze­pi­sa­mi o ochro­nie danych oso­bo­wych.

Głównym celem wej­ścia w życie prze­pi­sów RODO jest zapew­nie­nie w całej UE spój­ne­go i jed­no­li­te­go mecha­ni­zmu ochro­ny pod­sta­wo­wych praw i wol­no­ści osób fizycz­nych oraz zapew­nie­nie swo­bod­ne­go prze­pły­wu danych oso­bo­wych mię­dzy pań­stwa­mi człon­kow­ski­mi. Nowe regu­la­cje i zasa­dy zwięk­sza­ją poziom ochro­ny danych oso­bo­wych osób, któ­rych dane doty­czą mię­dzy inny­mi poprzez:

• obo­wią­zek publi­ko­wa­nia infor­ma­cji nt. naru­sze­nia bez­pie­czeń­stwa danych — admi­ni­stra­to­rzy danych oso­bo­wych mają obo­wią­zek powia­do­mie­nia orga­nu nad­zor­cze­go, a w sto­sow­nych przy­pad­kach oso­by, któ­rej dane doty­czą o naru­sze­niu jej danych;

• tzw. pra­wo do bycia zapo­mnia­nym — w sytu­acji w któ­rej dana oso­ba nie chce by jej dane były prze­twa­rza­ne, jak też brak jest prze­słan­ki legal­no­ści prze­twa­rza­nia jej danych;

• uła­twio­ny dostęp do danych (pod­sta­wa praw­na art. 15 RODO);

• więk­sza ochro­na praw dzie­ci i nie­let­nich;

• sku­tecz­niej­sza egze­ku­cja prze­strze­ga­nia prze­pi­sów; pol­ski organ ochro­ny danych oso­bo­wych posia­da moż­li­wość nakła­da­nia admi­ni­stra­cyj­nych kar pie­nięż­nych.

Szczegółowe infor­ma­cje doty­czą­ce prze­strze­ga­nia prze­pi­sów zwią­za­nych z ochro­ną danych oso­bo­wych:
Strona inter­ne­to­wa Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dotych­czas Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych) — https://uodo.gov.pl/

Ze wzglę­du na obo­wią­zu­ją­ce od dnia 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwiet­nia 2016 r. w spra­wie ochro­ny osób fizycz­nych w związ­ku z prze­twa­rza­niem danych oso­bo­wych i w spra­wie swo­bod­ne­go prze­pły­wu takich danych oraz uchy­le­nia dyrek­ty­wy 95/46/WE (ogól­ne roz­po­rzą­dze­nie o ochro­nie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) (zwa­ne dalej: Rozporządzenie RODO), obo­wią­zu­ją­ce będą niżej wymie­nio­ne zasa­dy zwią­za­ne z prze­twa­rza­niem udo­stęp­nio­nych dla Dębickich Zeszytów Historycznych — Pana/Pani danych oso­bo­wych:

I. Administratorem danych oso­bo­wych, zwa­nym dalej ADO jest Jan Swół, adres: uli­ca ul. Południowa 5, 39–200 Dębica.

II. Kontakt z ADO jest moż­li­wy za pośred­nic­twem pocz­ty e‑mail pod adre­sem — poczta@localhost.

III. ADO, zgod­nie z art. 6 Rozporządzenia RODO prze­twa­rza dane oso­bo­we, w razie gdy speł­nio­ny jest co naj­mniej jeden z niżej wymie­nio­nych warun­ków:
1. Osoba, któ­rej dane doty­czą wyra­zi­ła zgo­dę na prze­twa­rza­nie swo­ich danych oso­bo­wych w jed­nym lub więk­szej licz­bie okre­ślo­nych celów;
2. Przetwarzanie jest nie­zbęd­ne do wyko­na­nia umo­wy, któ­rej stro­ną jest oso­ba, któ­rej dane doty­czą, lub do pod­ję­cia dzia­łań na żąda­nie oso­by, któ­rej dane doty­czą, przed zawar­ciem umo­wy;
3. Przetwarzanie jest nie­zbęd­ne do wypeł­nie­nia obo­wiąz­ku praw­ne­go cią­żą­ce­go na admi­ni­stra­to­rze;
4. Przetwarzanie jest nie­zbęd­ne do ochro­ny żywot­nych inte­re­sów oso­by, któ­rej dane doty­czą, lub innej oso­by fizycz­nej;
5. Przetwarzanie jest nie­zbęd­ne do wyko­na­nia zada­nia reali­zo­wa­ne­go w inte­re­sie publicz­nym lub w ramach spra­wo­wa­nia wła­dzy publicz­nej powie­rzo­nej admi­ni­stra­to­ro­wi;
6. Przetwarzanie jest nie­zbęd­ne do celów wyni­ka­ją­cych z praw­nie uza­sad­nio­nych inte­re­sów reali­zo­wa­nych przez admi­ni­stra­to­ra lub przez stro­nę trze­cią, z wyjąt­kiem sytu­acji, w któ­rych nad­rzęd­ny cha­rak­ter wobec tych inte­re­sów mają inte­re­sy lub pod­sta­wo­we pra­wa i wol­no­ści oso­by, któ­rej dane doty­czą, wyma­ga­ją­ce ochro­ny danych oso­bo­wych, w szcze­gól­no­ści gdy oso­ba, któ­rej dane doty­czą, jest dziec­kiem.

IV. Dane oso­bo­we prze­twa­rza­ne będą celem reali­za­cji zadań wyni­ka­ją­cych z obo­wią­zu­ją­cych ustaw i prze­pi­sów pra­wa.

V. Przysługuje Panu/Pani, w związ­ku z prze­twa­rza­niem udo­stęp­nio­nych przez Pana/Panią danych oso­bo­wych:
1. Prawo dostę­pu do Pana/Pani danych (na pod­sta­wie art. 15 Rozporządzenia RODO);
2. Prawo do spro­sto­wa­nia Pana/Pani danych (na pod­sta­wie art. 16 Rozporządzenia RODO);
3. Prawo do usu­nię­cia Pana/Pani danych (na pod­sta­wie art. 17 Rozporządzenia RODO);
4. Prawo do ogra­ni­cze­nia prze­twa­rza­nia Pana/Pani danych (na pod­sta­wie art. 18 Rozporządzenia RODO);
5. Prawo do wnie­sie­nia sprze­ci­wu wobec prze­twa­rza­nia Pana/Pani danych (na pod­sta­wie art. 21 Rozporządzenia RODO);
6. Prawo do prze­no­sze­nia Pana/Pani danych (na pod­sta­wie art. 20 Rozporządzenia RODO);

VI. Pana/Pani Dane oso­bo­we mogą być udo­stęp­nia­ne:
1. Upoważnionym z mocy pra­wa pod­mio­tom;
2. Dostawcom sys­te­mów IT, z któ­ry­mi współ­pra­cu­je ADO, celem zapew­nie­nia i utrzy­ma­nia cią­gło­ści oraz popraw­no­ści dzia­ła­nia sys­te­mów;
3. Podmiotom pro­wa­dzą­cym dzia­łal­ność pocz­to­wą lub kurier­ską, celem dostar­cze­nia kore­spon­den­cji;
4. Podmiotom z któ­ry­mi współ­pra­cu­je Administrator w zakre­sie obsłu­gi inte­re­san­tów;

VII. W przy­pad­kach, w jakich prze­twa­rza­nie Pana/Pani danych oso­bo­wych reali­zo­wa­ne jest na pod­sta­wie art.6 ust.1 lit. a Rozporządzenia RODO (czy­li zgo­dy na prze­twa­rza­nie danych oso­bo­wych) przy­słu­gu­je Panu/Pani pra­wo do cof­nię­cia tej zgo­dy w dowol­nym momen­cie.

VIII. W razie uzna­nia, że prze­twa­rza­nie przez w/w admi­ni­stra­to­ra Pana/Pani danych oso­bo­wych naru­sza prze­pi­sy Rozporządzenia RODO, przy­słu­gu­je Panu/Pani pra­wo wnie­sie­nia skar­gi do orga­nu nad­zor­cze­go tj. Urzędu Ochrony Danych Osobowych.